Officemanager

Wat ga je doen?

Als Officemanager voor onze vestiging in Apeldoorn houd jij je bezig met het administratief ondersteunen van ons commercieel proces naast het reilen en zeilen van de vestiging.

• Je bent verantwoordelijk voor de externe personeelsadministratie, je maakt o.a. arbeidsovereenkomsten, leaseovereenkomsten en studieovereenkomsten;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie. Je verwerkt alle gegevens en correspondeert hierover met de opdrachtgever;
• Je hebt een controlefunctie, je houdt bij of de contracten/projecten verlopen en je zorgt dat dit op tijd verwerkt wordt in samenwerking met de recruiter of adviseur;
• Je schakelt veel met adviseurs en recruiters over de vragen die ambassadeurs of opdrachtgevers hebben;

Een greep uit je werkzaamheden:

• Evalueren van de bestaande werkprocessen en het uitwerken van verbetervoorstellen;
• Je neemt deel een projectgroepen om onze processen te verbeteren.
• Je ondersteunt waar nodig je collega’s en manager bij allerhande zaken, zoals informatievoorziening en ontzorging in o.a. het commerciële proces en bij andere vestigingszaken;
• Je plaatst bestellingen voor o.a. kantoorartikelen en attenties;
• Je vraagt VOG’s aan voor onze ambassadeurs;
• Je stelt werkgeversverklaringen op voor onze ambassadeurs;
• Afhandelen van inkomende correspondentie en e-mail, daarnaast beheer je de vestigingstelefoon;
• Beheren van de agenda’s voor het plannen en coördineren van afspraken en meetings;
• Organiseren en coördineren van evenementen, zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse zomer BBQ en kerstborrel
• Nauwe samenwerking met collega-office managers van de overige vestigingen, bij vakanties neem je de werkzaamheden van hen waar.
• Aanspreekpunt richting opdrachtgevers en inhuurdesken m.b.t. documentatie, urenregistratie en facturatie;