Solliciteer binnen 1 minuut
Home Vacatures Officemanager

Officemanager

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, schakelen en overzicht houden? Vind je het leuk om het aanspreekpunt van een vestiging te zijn én collega's te ondersteunen zodat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij BVNG kom je terecht in een energieke en informele organisatie waar samenwerken, plezier en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, afwisseling in je werkzaamheden en volop ruimte om mee te denken over verbeteringen. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk.

  • Veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, waaronder interne trainingen, coaching-on-the-job en vakinhoudelijke BVNG-colleges;
  • Een persoonlijk opleidingsbudget van €1.000,- per jaar en toegang tot het BVNG Leerhuis, waar je talloze relevante online trainingen kunt volgen, gericht op persoonlijke ontwikkeling én vakkennis;
  • Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten in een vast dienstverband;
  • Een laptop en telefoon;
  • Korting op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland.
Solliciteer binnen 1 minuut
Of plan eerst een kennismaking
Officemanager
Salaris:
€2528 - €3762
Regio:
Groningen
Aantal uur:
24-32 uur
Solliciteer binnen 1 minuut

Wat ga je doen?

Als Officemanager bij BVNG ben jij de onmisbare spil van onze vestiging in Groningen. Geen dag is hetzelfde: je combineert administratieve werkzaamheden met organisatietalent, procesverbetering en gastvrijheid. Jij zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun werk, terwijl jij achter de schermen alles soepel laat verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor de personeels- en projectadministratie van onze professionals. Je stelt onder andere arbeidsovereenkomsten, leaseovereenkomsten en studieovereenkomsten op, bewaakt belangrijke deadlines en zorgt ervoor dat alle administratie tot in de puntjes klopt.

Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s, professionals en opdrachtgevers. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, ondersteunt de Accountmanagers, Talentmanagers en Vestigingsmanager en zorgt ervoor dat de vestiging altijd goed georganiseerd is.

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt de personeels- en projectadministratie;
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten, leaseovereenkomsten en andere documenten op;
  • Je bewaakt contracten, projecten en belangrijke deadlines;
  • Je bent aanspreekpunt voor opdrachtgevers en inhuurdesken over documentatie, urenregistratie en facturatie;
  • Je ondersteunt collega’s en managers bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden;
  • Je beheert agenda’s, plant afspraken en coördineert vergaderingen;
  • Je verwerkt VOG-aanvragen en stelt werkgeversverklaringen op;
  • Je beheert de vestigingstelefoon, mailbox en inkomende correspondentie;
  • Je zorgt voor de inkoop van kantoorartikelen en attenties;
  • Je organiseert leuke evenementen, zoals de zomerbarbecue en kerstborrel;
  • Je denkt actief mee over slimmer werken en draagt verbeterideeën aan voor onze processen;
  • Je werkt nauw samen met Officemanagers van andere vestigingen en ondersteunt elkaar waar nodig.

Officemanager

Janita Grobben – van Gelder

Heb je vragen over detachering of wil je weten of jouw ervaring aansluit bij deze functie? We helpen je graag verder!

Janita Grobben – van Gelder

HR Businesspartner

Groningen

Deze vacature delen?

Bij BVNG krijg jij

Persoonlijke aandacht & vast aanspreekpunt

Een baan die bij je past

BVNG netwerk (500+ collega’s)

Intervisie & Persoonlijk leiderschap

Persoonlijke & professionele ontwikkeling

Workshops & Colleges

Waar jouw kracht ligt

Jij houdt van structuur, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht. Je bent proactief, nauwkeurig en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen. Dankzij jouw positieve instelling en organisatietalent loopt alles op de vestiging soepel.

Daarnaast beschik je over:

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent beschikbaar voor 32 uur per week;
  • Ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie;
  • Ervaring met AFAS is een pré;
  • Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;

Joey van de Laar

Grafisch vormgever

Wat het werken bij BVNG voor mij zo leuk maakt is vooral de afwisseling en vrijheid, geen dag is het zelfde. De ene week ben ik druk bezig met het…

Lees het verhaal van Joey van de Laar

Machteld Dijkstra

Talent Manager Zorg

Wat ik het mooiste vind aan mijn werk, is dat het uiteindelijk altijd om mensen draait. Om oprechte gesprekken, meedenken, verbinden en zorgprofessionals begeleiden naar een plek die bij hen…

Lees het verhaal van Machteld Dijkstra

Het BVNG Leerhuis

Mensen laten groeien en hun talenten en ontwikkelingsmogelijkheden benutten, dat is waar BVNG voor staat. Verstand is dan ook niet voor niets een kernwaarde van ons. Wij vinden het belangrijk dat jij bevoegd en bekwaam blijft en de mogelijkheid hebt jezelf verder te ontwikkelen. Wij geloven dat onze professionals het maximale uit zichzelf halen wanneer ze hun talenten en passie terugvinden in hun werk.

Dit betekent het voor jou

  • Een ruim ontwikkelbudget dat je breed mag inzetten;
  • Op maat gemaakt ontwikkelplan;
  • Ruim aanbod online trainingen;
  • Toegang tot relevante externe opleidingen en cursussen;
  • De benodigde ondersteuning bij verplichte scholing.
Het BVNG Leerhuis

Hallo! Wij zijn BVNG

Vrijheid en ruimte voor jouw groei

Wij begeleiden en verbinden je met opdrachten en opdrachtgevers die passen bij wie jij bent en wat jij wilt. Bij ons ben jij geen nummer maar een wezenlijk onderdeel van BVNG. Door het delen van kennis, kunde en ervaring verhogen wij iedere dag de kwaliteit én het werkplezier van onze professionals. Samen met je collega’s en vaste aanspreekpunt sta jij er bij BVNG nooit alleen voor.

Solliciteren? Dan is dit wat je kunt verwachten

1. Je sollicitatie wordt bekeken en beoordeeld door de Recruiter
2. De Recruiter neemt binnen twee werkdagen contact met je op
3. Is er een wederzijdse klik dan kom je op gesprek op kantoor of op locatie
4. Nu volgt het voorwaardengesprek en doen we jou een aanbod
5. Daarna ga je samen met je adviseur kennismaken met je eerste opdrachtgever
6. Gefeliciteerd, jij bent als professional onderdeel van BVNG!

Mogelijk heb je nog een van deze vragen

Vragen over BVNG

  • Wat maakt BVNG uniek?

    Wat BVNG uniek maakt is de persoonlijke aandacht voor onze professionals. Wij houden rekening met jouw wensen en ambities en denken met je mee in mogelijkheden.

    Een duurzame relatie met jou is waar wij voor gaan. Dat kan alleen door goed samen te werken en door voldoende ondersteuning en uitdaging te blijven bieden. Zo zorgen wij voor kwaliteit voor jou en voor de opdrachtgever.

  • Ik wil een studie oppakken naast werk, is dit mogelijk via BVNG?

    Dat is zeker mogelijk. Wij zijn ontzettend trots om dit met onze professionals te regelen. Wil je bijvoorbeeld doorstromen van niveau dan gaan wij graag samen kijken naar de mogelijkheden voor jou.

    Daarnaast biedt BVNG ook verscheidene colleges en masterclasses aan waar je aan kan deelnemen en binnen de Zorg ook BIG-punten kunt verdienen. Hetzelfde geldt voor SKJ-punten die nodig zijn in de Jeugdzorg.

  • Is er zicht op een vaste aanstelling?

    Ja, we geven je graag zekerheid. Bij BVNG gaan wij altijd voor een duurzame relatie. Dit betekent dat je bij ons zicht hebt op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

  • Waar is BVNG actief?

    Wij hebben vestigingen in Groningen, Apeldoorn, Leeuwarden, Hoorn, Utrecht en Zwolle. Wij zijn actief in alle provincies behalve Zeeland, Limburg en Noord-Brabant. Dat betekent dat we veel opdrachtgevers hebben, verdeeld over het grootste deel van Nederland.

Vragen over detachering

  • Hoe begin ik bij een opdrachtgever?

    Wanneer je aan de slag gaat bij één van onze opdrachtgevers dan zullen we, afhankelijk van ervaring, een aantal dagen tot een week een inwerktraject starten. Zo krijg je genoeg tijd om de week daaropvolgend goed mee te draaien.

  • Word ik tijdens mijn opdracht nog ondersteund?

    Absoluut. Onze recruiters voeren niet alleen de voorgesprekken maar ze zijn er ook voor je als je vragen hebt, evaluatiemomenten wilt of bepaalde dingen wilt afstemmen.

    Daarnaast verzorgt BVNG ook colleges voor alle professionals. Hierover neemt jouw recruiter ook geregeld contact met je op. Wij vinden het belangrijk dat jij je op je gemak voelt, daarom vinden wij saamhorigheid belangrijk. Je bent onderdeel van BVNG en een naaste collega van ons allemaal.

  • Krijg ik wel betaald als er geen opdracht is?

    Ja, je bent in dienst van BVNG en wij dragen ook de verantwoordelijkheid dat je betaald krijgt. Ook als er even geen opdracht voor je is.

  • Wat als de opdracht of omgeving niet bevalt?

    Dat is iets waar niemand blij van wordt. Daarom beginnen wij altijd het gesprek om te kijken wat er niet bevalt en of we een oplossing kunnen vinden. Lukt dit niet, dan gaan we kijken of we je elders kunnen plaatsen waar je wel blij van wordt.

Direct solliciteren voor Officemanager

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Geboortedatum*
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Adres*
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
Consent*
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Heb je nog vragen? Stel ze gerust aan Janita Grobben – van Gelder

Janita Grobben – van Gelder

Heb je vragen over detachering of wil je weten of jouw ervaring aansluit bij deze functie? We helpen je graag verder!

Janita Grobben – van Gelder

HR Businesspartner

Groningen

Je droombaan nog niet gevonden?

Plan dan een persoonlijke kennismaking. Dan nemen we samen jouw wensen en de mogelijkheden door.

Plan een kennismaking in