Home Vacatures Secretaresse BVNG Zwolle

Secretaresse BVNG Zwolle

Domein:
Intern
Regio:
Overijssel
Aantal uren:
32-40 uur
Marco van den Berg

Marco van den Berg

Corporate Recruiter/Onboarding

Groningen

Solliciteer direct

Wat ga je doen?

Ben jij die secretariële duizendpoot die op zoek is naar een afwisselende functie en waar geen dag van te voren te voorspellen is?

Door zwangerschapsverlof van een collega, zijn wij op zoek naar een secretaresse! Zoek jij een tijdelijke baan als secretaresse? We bieden (in principe) een mooie tijdelijke uitdaging voor 5 tot 7 maanden. We lichten dit graag persoonlijk even toe.

De gewenste startdatum is 1 december 2022. Dit geeft ons de mogelijkheid om je voldoende te kunnen inwerken door onze huidige secretaresse.

Als secretaresse bij BVNG in Zwolle ga je aan de slag in een hecht, hardwerkend en collegiaal team dat ook op en naast de werkvloer regelmatig in is voor gezelligheid. Je hebt een cruciale rol binnen de vestiging. Jij bent de secretaresse, maar ook de office assistent, die van alles op de hoogte is en je speelt een grote rol met betrekking tot de kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de vestigingsmanager, onze recruiters en adviseurs in de project- en personeelsadministratie.

Continu ben je bezig met organiseren, regelen, ontzorgen en anticiperen. Jij houdt je hoofd koel onder alle omstandigheden. Met jouw creatieve en flexibele instelling richt jij je vooral op de volgende werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor de externe personeelsadministratie, je maakt o.a. arbeidsovereenkomsten, leaseovereenkomsten en studieovereenkomsten
  • Je ondersteunt je collega’s en manager bij diverse zaken, zoals informatievoorziening en verzorgd tijdens het commerciële proces en bij andere vestigingszaken;
  • Je houdt externe ziekmeldingen administratief bij en schakelt hierbij met de betrokken adviseur en/of recruiter;
  • Je bent scherp op de werkprocessen en komt ongevraagd met verbetervoorstellen;
  • Je plaatst bestellingen voor o.a. kantoorartikelen, regelt lunchmeetings en besteld de bloemen bij iedere contractondertekening;
  • Voor de externe collega’s regel je de projectadministratie zoals werkgeversverklaringen, aanvraag VOG en je helpt bij de urenregistratie;
  • Afhandelen van inkomende correspondentie en email;
  • Nauwe samenwerking met collega-secretaresses van de overige vestigingen, bij vakanties neem je de werkzaamheden van hen waar.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor een goede score op het MTO en KTO
  • Organiseren en coördineren van evenementen, zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse zomer BBQ

Wie zijn wij

De missie: “Samen de maatschappij vooruit helpen”, daar gaat BVNG voor. Hoe mooi is het invloed te kunnen uitoefenen in de wereld waarin wij leven!

BVNG is een snel groeiend detacherings- en adviesbureau binnen het publieke domein en al meer dan 11 jaar een betrouwbare partner voor haar opdrachtgevers. BVNG heeft de ambitie om de beste werkgever te zijn binnen het publieke domein. Gedreven door maatschappelijk verantwoord ondernemerschap zet de organisatie in op een duurzame samenwerking, vanuit authenticiteit van BVNG. Met aandacht voor elkaar. Eerlijk, duidelijk en integer. En altijd dichtbij met focus op de regio.

Met de inzet van professionals en het delen van kennis maakt BVNG door haar dienstverlening de wereld waarin wij leven direct beter. De organisatie heeft een maatschappelijk en sociaal karakter: Met het streven om in een duurzame samenwerking met opdrachtgevers en partners elkaar te versterken met elkaars kennis en daardoor beter te worden

Dit bieden wij

Als secretaresse bij BVNG in Zwolle mag jij naast een supergezellig en energiek team het volgende van ons verwachten:

  • Een goed marktconform salaris op basis van je kennis en ervaring
  • Tijdelijke aanstelling in verband met een zwangerschapsverlof
  • Ruimte voor ontwikkeling door middel van trainingen (ook via GoodHabitz)
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 27 vakantiedagen
  • Een gezellig team, bomvol energie om samen resultaten mee te behalen
  • Een kansrijke werkomgeving met nauw contact tussen de vestigingen onderling

Dit breng je mee

Als secretaresse ben jij de spil van de vestiging in Zwolle en krijg je veel verantwoordelijkheid. Een uitdagende functie waarvoor wij in ieder geval het volgende van je vragen:

  • Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt ruime werkervaring op secretarieel gebied, liefst in de detachering/uitzendbranche, je bent vlot up-and-running
  • Bovengemiddelde ervaring met AFAS en Office Software
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Je bent sterk in organiseren en plannen, integer, energiek en accuraat
  • Je schakelt moeiteloos op alle niveaus en bent makkelijk benaderbaar voor je collega’s vanuit jouw centrale rol op de vestiging.

Deze vacature delen?

Direct solliciteren voor Secretaresse BVNG Zwolle

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*
Hidden
Geboortedatum*
Hidden
Adres*
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
Consent*
Hidden
Hidden
Hidden
Marco van den Berg

Marco van den Berg

Corporate Recruiter/Onboarding

Groningen